不加班学会时间管理

“时间的步伐有三种：未来姗姗来迟，现在像箭一般飞逝，过去永远静立不动。”－－席勒“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具，以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。”－－美国管理学会主席吉姆・海斯〉〉〉管理时间的三原则能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？美国的管理学家唐纳德・Ｃ・伯纳姆在他的名著《提高生产效率》中提出了提高效率的３原则，即当你处理任何工作时必须自问：能不能取消它？能不能与别的工作合并？能不能用简便的东西代替它？这３个原则对我们管理时间来说，都是可以借鉴的。〉〉〉每天清早做计划美国某公司的董事长赖福林每天清晨６点之前准时来到办公室，先是默读１５分钟经营管理哲学的书籍，然后便全神贯注地开始思考本年度内不同阶段中必须完成的重要工作以及所需采取的措施和必要的制度。接着就是重点考虑一周的工作。他把本周内所要做的几件事情一一列在黑板上。大约在８点钟左右，他在餐厅与秘书共进咖啡时，就把这些考虑好的事情商量一番，然后做出决定，由秘书具体操办。赖福林的时间管理法，极大地提高了公司的工作效率。所以，每天清早，把一天的工作都默想一下，排一下重要次序。区分重要与紧急任务通常我们会认为，应该先处理急事而不是重要的事。所谓重要的事情，是指真正有助于达成我们的目标的事情，但这些事情通常并不是那么迫不及待的－－而这点也恰恰是时间管理的最大误区。要想不成为时间的奴隶，我们就要把重要的事放在第一位，而紧急的事，首先，需要界定好自己的工作范围－－很多人整天忙得团团转，实际上处理的不是自己的工作而是别人的工作，因为无原则地接受工作，因此每个人都认为可以将工作交给他做；其次，要尽量将紧急的事情中能够委托他人完成的交给别人完成；最后，当你不得不处理时，也要尽量提高效率，能够同时处理的尽量同时处理。〉〉〉试一下站着开会如果你是公司的管理人员，不妨尝试一下站着开会。日本的会议室不像我们国内这么舒适，而是十分简陋，不但无烟无茶，而且没有椅子，开会的人都站着，用简陋的条件控制会议的长度，管理时间资源，提高开会的效率。他们每次开会之前，都在会议室里张贴本次会议的成本、多少人参加、开多长时间、每小时工时费用，最后累计起来公布，使主持会议的人和参加会议的人心中有数，开短会，开高效率的会，不说废话。

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